Se identificaran un subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente reconocidos como buenas prácticas. Estas buenas prácticas aumentan las posibilidades de éxito en los diferentes proyectos existentes, pero a la vez esto no significa que todas estas buenas prácticas deban utilizarse en los proyectos, dependerá del equipo del proyecto determinar lo que es apropiado para cada proyecto. Estas buenas prácticas llegan de un consenso entre directores de proyectos y sus experiencias en los diferentes proyectos realizados.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un esfuerzo temporal con el fin de crear un producto, servicio o un resultado único definido por su alcance mediante una elaboración gradual.
Los proyectos difieren de las operaciones en que las primeras son temporales y únicas mientras las operaciones son continuas y repetitivas. La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir, por otro lado una operación continua es la de dar respaldo al negocio.
Los proyectos generalmente se usan para lograr el plan estratégico de la organización.
¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Se logra mediante la aplicación e integración de los grupos de procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
Los directores de proyecto tienen que hacer frente a una triple restricción, la de alcance, tiempo y costos del proyecto. Donde la calidad del proyecto se ve afectada por el equilibrio de estos tres factores.
Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos son cinco: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y cierre.
Las Áreas de Conocimiento son nueve: Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, y adquisiciones.
ÁREAS DE EXPERIENCIAS
Una dirección de proyectos efectiva requiere que el equipo de dirección de proyectos comprenda y utilice principalmente cinco áreas de experiencia:
- Fundamentos de la Dirección de Proyectos, que consta de ciclo de vida del proyecto, los cinco grupos de Procesos de Dirección de Proyectos, y las nueve Áreas de Conocimiento.
- Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación, las áreas de aplicación se definen, por lo general, en términos de Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo, elementos técnicos, especialización de gestión, y grupos de industrias. Una norma proporciona reglas, pautas o características para actividades o resultados, con el propósito de lograr el óptimo grado de orden en un contexto determinado. Una regulación es un requisito impuesto por el gobierno que específica características del producto, proceso o servicio que son de cumplimiento obligatorio.
- Comprensión del entorno del proyecto, para esto se debe tener en cuenta el entorno cultural y social, entorno internacional y político, y el entorno físico.
- Conocimientos y habilidades de dirección general, comprende la planificación, organización, selección de personal, ejecución y control de operaciones de una empresa; con el conocimiento de las disciplinas de respaldo.
- Habilidades interpersonales, incluye comunicación efectiva, influencia en la organización, liderazgo, motivación, negociación y gestión de portafolios, y resolución de problemas.
Un programa es un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera coordinada para obtener beneficios mayores que si fueran dirigidos individualmente.
Un portafolio es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.
Fundamentos de la Dirección de Proyectos - PMI - Tercera Edición
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